Mais de um ano se passou desde que o primeiro caso de coronavírus foi detectado no Brasil. Mas, ao contrário do que todos nós imaginávamos lá em março de 2020, hoje ainda estamos vivendo um estado pandêmico.
Se você achou que esse momento iria passar rápido e não adequou as suas estratégias de comunicação interna à pandemia, agora deve estar sentido os efeitos por não ter se preparado. Mas, calma! Você ainda pode investir na comunicação interna da sua empresa e, consequentemente, melhorar a produtividade dos seus colaboradores.
– Comunicação interna na pandemia: o que melhorar?
A depender do setor de atuação da sua empresa, é possível que ainda tenham muitos trabalhadores alocados em home office. Nessa situação, o ambiente virtual tem se tornado cada vez mais imprescindível na comunicação entre funcionários de uma empresa.
. Mas como fazer com que essa comunicação não ultrapasse as barreiras entre o pessoal e o profissional?
Trabalhando dentro de casa se torna mais difícil separar o horário de trabalho e o horário de descanso. No entanto, para que a produtividade se mantenha em alta, assim como o bem-estar do funcionário, respeitar esses limites é fundamental.
. E o que isso tem a ver com as formas de se comunicar entre os funcionários da sua empresa?
Simples, essa comunicação também deve estar estrita ao horário comercial. Além disso, busque por canais de comunicação exclusivos para a sua empresa, como o Microsoft Teams, Skype ou o próprio e-mail – ferramenta mais comum de ser usada no ambiente profissional.
Afinal, ninguém merece receber uma mensagem de trabalho, às 20 horas de um domingo, via WhatsApp, não é mesmo?
. Outras medidas que podem ser adotadas para melhorar a produtividade na empresa:
Todo mundo sabe que ninguém pode estar 100% bem durante uma pandemia. Nesse momento, a sua empresa deve zelar pelo bem-estar dos funcionários para que eles se mantenham motivados e produtivos.
Um dos maiores problemas que tem invadido os espaços empresariais é a chamada “crise de burnout”. Burnout significa esgotamento. Ou seja, ao falarmos de crise de burnout, estamos tratando de profissionais que, por algum motivo, se sobrecarregaram ao extremo e precisam de um descanso.
Para evitar que isso aconteça, pequenas ações podem ser tomadas para tornar o ambiente de trabalho – mesmo que virtual – mais agradável.
Por exemplo, que tal estimular que os seus funcionários façam um “diário do home office”? Trazer um relato em vídeo sobre o que cada um tem vivido e compartilhar com os colegas da empresa é uma forma de mostrar que todos estão juntos nesse momento.
Além disso, esses vídeos não precisam estar restritos aos funcionários, eles podem ser compartilhados nas redes sociais da empresa e, assim, estabelecer uma interação espontânea com os seus clientes.
Existem diversas outras ideias que podem ser adotadas. Analise qual a necessidade atual do seu negócio. Talvez, os trabalhadores estejam necessitando de mais estímulo para manter a produtividade em casa. Que tal realizar lives em que os donos e funcionários possam trocar informações, tirar dúvidas e compartilhar experiências?
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